一、先确认企业是否符合申请条件
要求企业上年度应纳税所得额低于100万元（若为当年新成立企业，无需提供纳税申报表，直接符合条件）；如果是多个共同申请人，所有主体需分别符合条件方可享受费减。
二、线上办理费减备案步骤
1.注册登录系统：进入国家知识产权局专利业务办理系统专利业务办理系统专利业务办理系统 (cnipa.gov.cn)，选择法人注册，按提示填写企业信息，完成实名认证后登录。
进入备案入口：登录后依次点击「专利事务服务」→「费减备案」→「费减备案请求」→「业务办理」。
2.填写备案信息：选择对应备案年份，如实填写上年度应纳税所得额（需符合低于100万要求），勾选短信通知以便接收审核结果。
3.上传证明材料：需上传加盖企业公章的营业执照复印件，以及上年度企业所得税年度纳税申报表（封面及主表均需盖章）；若在汇算清缴期（每年5月31日前），可提交上上年度的纳税申报表；成立不满一年的新企业仅需提供营业执照+情况说明。
提交等待审核：确认信息无误后提交，一般3-10个工作日可出审核结果，审核通过后备案当年有效，系统会生成费减备案合格通知书。
三、缴纳年费时享受减免
费减备案审核通过后，缴纳年费时系统会自动匹配对应减免比例：企业作为单一申请人可减免85%年费，多个企业共同申请则减免70%，无需重复提交材料。
重要注意事项
费减仅适用于专利授权后10年内的年费，10年后需按全额缴纳；
费减备案需在年费缴纳期限届满日两个半月前提交，逾期无法享受减免；
费减备案每年需要重新办理，当年多次申请仅需首次提交证明材料。
余小溪
北京市盛峰律师事务所
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