根据《商标法》第十八条第二款规定，外国人或者外国企业在中国申请商标注册和办理其他商标事宜的，应当委托依法设立的商标代理机构办理。
根据《商标法实施条例》第五条第四款规定，商标法第十八条所称外国人或者外国企业，是指在中国没有经常居所或者营业所的外国人或者外国企业。
一、强制代理
必须委托在中国依法设立备案的商标代理机构，不能自己直接向商标局递交。
★例外：在中国有经常居所/营业场所（外国人永久居留证、国内有效居留许可），才可以自行办理。
外国企业在中国设立的分公司，不算外国企业在中国的营业所，不能豁免代理义务 。
（1）代理委托书：必须写明委托人国籍，写明代理权限；
（2）外文证明文件（护照、境外公司注册证书）：需要中文翻译件，外文原件按对等原则做公证/认证；
（3）必须指定中国境内接收人，商标局所有后续文书（驳回、异议、答辩通知）送达该国内接收人，是法定要求 。
二、优先权， 如果所属国是《巴黎公约》成员国：
- 在外国首次提交商标申请之日起6个月内，在中国申请，可主张优先权；
- 主张优先权，要提交优先权证明文件，按时提交，逾期丧失。
★好处：以国外首次申请日，作为中国商标申请日，保护在先申请时间。
三、文件与翻译要求
（1）全部提交商标局的正式文书使用中文；
（2）护照、境外公司注册证、公证文件等外文材料，必须附中文译文；没有译文视为未提交该材料 ；
（3）申请人名称、地址：中英文保持对应；商标证上登记的是中文翻译后的申请人名称。
四、商标检索与审查风险
（1） 提前做中国在先商标检索，排查相同/近似；
（2） 商标包含外国国名、国旗、国徽，一般不予注册；如需注册，要提交该国官方同意文件，门槛很高；
五、常见误区
★ 误区1：我在中国有分公司，就可以不用找代理
错，境外母公司依然属于外国企业，必须委托国内代理。
★ 误区2：国外已经注册成功，在中国直接自动保护
错，商标具有地域性，国外注册不自动在中国生效，必须单独在中国提交申请。
★误区3：委托书随便写，国籍可省略
错，外国主体委托书缺少国籍会被补正，耽误审查周期。
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